Integritet

Integritetspolicy

Här beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter i kontakt med kunder, leverantörer och sökande.

Policy

01

Personuppgiftsansvarig

MDA Åkeri & Logistik AB, org.nr 559239-2665, Stenåldersgatan 8A, 213 76 Malmö, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som beskrivs i denna policy. Kontakta oss på info@mdatransport.se eller 040-880 00 vid frågor.

02

Vilka uppgifter vi behandlar

När du använder kontaktformuläret på webbplatsen behandlar vi ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer om du anger det, och innehållet i ditt meddelande. När du begär en offert behandlar vi motsvarande uppgifter samt den information om uppdraget du väljer att lämna.

Vid en jobbansökan behandlar vi namn, e-postadress, telefonnummer, det intresseområde du anger, den fritext du skriver om dig själv, samt ditt CV och den information du själv väljer att lämna i det.

03

Ändamål och laglig grund

Uppgifter från kontaktformuläret används för att läsa, besvara och följa upp din förfrågan. Den lagliga grunden är vårt berättigade intresse av att kunna ta emot och besvara meddelanden från kunder och andra som hör av sig, samt att vidta åtgärder på din begäran inför ett möjligt avtal.

Uppgifterna används i övrigt för att besvara din förfrågan, lämna offert samt utföra och följa upp transportuppdrag. Den lagliga grunden är fullgörande av avtal eller vårt berättigade intresse av att besvara affärsförfrågningar.

Vid en jobbansökan använder vi uppgifterna för att ta emot din ansökan, bedöma din profil, kommunicera med dig om ansökan och i övrigt administrera rekryteringsärendet. Den lagliga grunden är vårt berättigade intresse av att kunna ta emot och hantera ansökningar på ett ordnat sätt.

04

Lagringstid

Ett meddelande som skickas via kontaktformuläret sparas inte i något system på webbplatsen. Det vidarebefordras som e-post till oss och finns därefter kvar i vår e-postbrevlåda så länge det behövs för att hantera ärendet och i övrigt enligt våra interna rutiner. För att skydda formuläret mot missbruk sparar vi tillfälligt en teknisk logg med en krypterad (hashad) form av avsändarens IP-adress och tidpunkt. Loggen innehåller inga meddelanden eller kontaktuppgifter och raderas automatiskt inom 24 timmar.

I övrigt sparar vi uppgifterna så länge de behövs för ändamålet, samt så länge lagstiftning kräver det, exempelvis bokföringslagen.

En transportförfrågan sparas i vårt system i högst tolv månader från att förfrågan kom in till oss, och raderas automatiskt därefter. Uppgifterna kan raderas tidigare om de inte längre behövs. Eventuella övriga kopior, till exempel i vår e-post, hanteras enligt våra interna rutiner.

En jobbansökan med tillhörande CV sparas i vårt rekryteringssystem i högst sex månader från att ansökan kom in till oss, och raderas automatiskt därefter i det systemet. Uppgifterna kan raderas tidigare om de inte längre behövs för rekryteringsärendet. Eventuella övriga kopior, till exempel i vår e-post, hanteras enligt våra interna rutiner.

05

Mottagare av uppgifter

För att driva webbplatsen och skicka e-post från kontaktformuläret och transportförfrågan anlitar vi Vercel för drift, Resend för e-postutskick och Supabase för de tillfälliga tekniska loggar som skyddar formulären mot missbruk. Dessa leverantörer behandlar uppgifter på vårt uppdrag. Vid en transportförfrågan använder vi Supabase även för databaslagring av förfrågan, och vid en jobbansökan för databas och säker lagring av ditt CV.

Uppgifter delas i övrigt med myndigheter när lagen kräver det. Vi säljer inte personuppgifter vidare.

06

Dina rättigheter

När förutsättningarna enligt dataskyddslagstiftningen är uppfyllda har du rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter samt att invända mot eller begära begränsning av behandlingen. I vissa fall har du också rätt att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format. Kontakta oss för att utöva dina rättigheter.

Har du frågor om eller vill utöva dina rättigheter kopplat till en jobbansökan, kontakta oss på de uppgifter som anges under Personuppgiftsansvarig ovan.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

07

Cookies

Webbplatsen använder för närvarande inte cookies för statistik eller marknadsföring. Om detta ändras uppdaterar vi informationen och inhämtar samtycke där det krävs.

Policyn kan komma att uppdateras. Vid väsentliga ändringar publicerar vi den nya versionen på denna sida.